Per aiutare l’utente nello svolgimento delle operazioni gestionali, è presente un help in linea ed un esaustivo manuale operativo in formato elettronico. L’utilizzo di tecnologie di sviluppo Microsoft a 32 bit, ha consentito di utilizzare sfruttare al meglio le potenzialità offerte dai sistemi operativi Microsoft Windows. La possibilità di rappresentare le elaborazioni sottoforma di grafici, semplifica la lettura e la relativa interpretazione delle informazioni.

Arca Smart dispone di una solida e pronta integrazione con la potente suite di applicazioni per l’ufficio Microsoft Office. Tale integrazione consente a tutti gli utilizzatori di esportare i dati gestionali verso le tipiche applicazioni di Office quali Word, Excel, ecc. I dati di vendita, i bilanci, le statistiche, sono alcune delle informazioni che l’utente può trasferire sui programmi Office per elaborarle successivamente in forma libera e veloce. La possibilità di accedere da qualsiasi applicazione Windows all’archivio delle informazioni del gestionale, allarga gli orizzonti alle persone più pratiche nell’uso di tali strumenti. La completa integrazione con la piattaforma Windows consente inoltre di utilizzare le stampanti laser o InkJet per ottenere la stampa dei moduli aziendali (bolle, fatture, DDT, note di credito, ecc…) su carta semplice non prestampata potendo inserire il logo della propria azienda. Di tutte le stampe esiste inoltre la funzione di anteprima a video, molto utile per veloci consultazioni.

Arca Smart consente di gestire molteplici attività aziendali, di primaria importanza adempimenti contabili, distinte effetti, pagamenti e incassi, bilanci anche riclassificati, documenti per gli acquisti e le vendite, movimentazione di magazzino per prodotti finiti o componenti (distinta base).

Arca Smart è disponibile in 2 configurazioni. In versione monoutente o in versione per rete fino ad un massimo di 3 postazioni di lavoro contemporanee. Entrambe le configurazioni consentono di gestire 2 ditte, e per ognuna un magazzino.

In Arca Smart sono presenti inoltre importanti funzioni quali la possibilità di gestire più esercizi in linea con la sovrapposizione degli esercizi contabili e di magazzino. Per agevolare la fase di avviamento sono presenti nel software i dati essenziali, quali lista delle banche italiane, lista dei comuni, piano dei conti standard, ecc...